VBO Vastgoed Adviseur, juli 2021

29 VASTGOED ADV I SEUR | A D V E R T O R I A L Laurens Hoebert, samen met broer Marnix eigenaar van Provadie, legt uit wat de voordelen van de nieuwe app zijn: “Iedere taxateur kent de situatie: je noteert iets verkeerd, of je vergeet een element te noteren. En tijdens de opname moet je ook nog foto’s maken die je vervolgens van de juiste benamingen moet voorzien. Een fout is dan zó gemaakt; tijdens de opname of met het overtypen van al die gegevens. Het resultaat: tijdverlies en veel irritatie. Onze app bevat een aantal reminders. Terwijl je door de woning loopt, herinnert de app je eraan dat je nog even iets moet noteren of vragen. Alle gegevens hoef je dus maar één keer in te voeren, en de app zorgt er niet alleen voor dat dubbelingen worden voorkomen, maar ook dat van alle gegevens een compleet rapport wordt gemaakt. Ofwel: input is output. Als je de woning uitloopt, is het taxatierapport – met uitzondering van de referentievergelijker - al klaar. We horen nogal eens van taxateurs: ‘Wauw, heb ik dat rapport gemaakt?’ Jazeker, met de Provadie-app!’ Dashboard Ook referenties zijn geen probleem: op basis van de getaxeerde woning krijgt de taxateur automatisch 100 vergelijkbare woningen op het dashboard en is snel te zien welke woning het meest in aanmerking komt als referentie-object. De taxateurs die al in juni met de app werkten, zagen op datzelfde dashboard twee uitwerkingen, namelijk voor model 2018 en model 2021. Zelfs inclusief volledig ingevulde bouwkundige opnamestaat. Voor de nieuwe situatie dus. Zo konden zij alvast wennen aan het nieuwe model taxatierapport. Daarin is veel meer aandacht voor de bouwkundige aspecten van de woning. Laurens: “Dat extra hoofdstuk is heel positief. Het is mede aan Hans van der Ploeg te danken dat de koper nu veel beter wordt geïnformeerd over de bouwkundige staat van de woning. Maar natuurlijk brengt het nieuwe model voor de taxateur wel de nodige veranderingen met zich mee. Met onze app is dat geen probleem: je ziet direct welke nieuwe vragen moeten worden beantwoord. In de app is ook een tool ingebouwd die onmiddellijk de kosten berekent voor bepaalde herstelwerkzaamheden. Om een voorbeeld te noemen: je voert de kenmerken in van een dakgoot, en de kosten van herstel worden direct getoond.” Facturatie en dossiervorming Nog een paar klusjes die niet tot de meest favoriete bezigheden van de taxateur horen: het opmaken en versturen van de factuur en het goed vastleggen van het akkoord op de opdrachtvoorwaarden. Via de (extra af te nemen) facturatiemodule van de Provadie-app is dat proces compleet geautomatiseerd. De klant heeft begrijpelijke opdrachtvoorwaarden ontvangen en kan de opdracht eenvoudig digitaal accorderen, inclusief de algemene voorwaarden van de taxateur. Vervolgens kan hij kiezen uit diverse betaalmogelijkheden; iDEAL, achteraf en via de notaris. Nota’s worden, indien gewenst, ook verzonden aan de tussenpersoon en/of de notaris. Blijft betaling uit, dan worden er zelfs automatisch herinneringen en aanmaningen vanuit het systeem verzonden, zonder dat de taxateur daar zelf actie voor hoeft te ondernemen. Dat alles met de eigen ‘look-and-feel’ van de taxateur. ‘Maar nu staat alles in die app. Hoe kan ik nu de gegevens nog terugvinden? Ik ben gewend om mijn aantekeningen op te slaan, zodat ik op elk moment de gegevens kan opzoeken.’ Dat is een veelgehoorde opmerking van taxateurs die nog hun twijfels hebben bij deze moderne en complete manier van gegevens vastleggen. Geen zorgen, zegt Laurens: “Alle clicks worden eenvoudig in een Excel-bestand opgenomen. Zo heb je dus alle informatie in je eigen dossier en voldoe je direct aan de eisen van het NRVT.” Voor Apple en Android De app kan voor mobiel en tablet eenvoudig worden gedownload via de Appstore van Apple en Google Play store van Android. Een account is snel aan te maken via de website provadie.nl . De app is zeer uitgebreid. Hebt u lang niet alles nodig wat de app aan functies biedt? Geen probleem: u kiest zelf de modules die u wilt gebruiken en betaalt ook alleen voor die modules. Een nieuw model taxatierapport Wonen vanaf 1 juli a.s.; dat zal wel even wennen zijn. Inderdaad: wél voor taxateurs die nog met pen en papier door de woning lopen. Maar niet voor de taxateur die gebruik maakt van de Provadie-app. Daarmee doorloopt u het hele taxatieproces – van opname tot rapport en facturatie – snel en eenvoudig. Compleet met foto’s natuurlijk. En de app zorgt er zelfs voor dat u niet zelf hoeft aan te geven om welke ruimte het gaat. Dus: een volledig rapport dat u veel tijd bespaart, dat automatisch de juiste structuur heeft, en dat de kans op fouten aanzienlijk verkleint. JUL I 202 1